Aproximativ 250.000 de pașapoarte electronice vor fi expediate prin Poșta Română la domiciliul românilor care le-au solicitat, aceștia urmând să achite cheltuielile de expediție. Compania tocmai a câștigat prin licitație un contract pe 12 luni cu Direcția Generală de Pașapoarte din Ministerul Afacerilor Interne (MAI), scrie presa de peste Prut.
Contractul scos la licitație de MAI România în luna iunie prin procedură simplificată a avut o valoare estimată la 3,5 milioane lei românești, fără TVA, (echivalentul a peste 13,6 milioane de lei moldovenești).
Singura ofertă a fost depusă de Poșta Română.
În cadrul procedurii, Poșta țării vecine a adresat o serie de întrebări MAI România legate de cerințele tehnice solicitate în acest contract pentru servicii de curierat.
Una din întrebările Poștei în cadrul procedurii a fost dacă se acceptă încasarea tarifului de expediere a trimiterii la destinație cu numerar.
MAI România i-a răspuns că prin caietul de sarcini nu este exclusă această modalitate de încasare a taxei de curierat la destinație.
Poșta României a mai întrebat dacă preluarea semnăturii fizice a destinatarului pe formulare, scanarea și încărcarea în aplicația AWB a semnăturii și transmiterea electronică este o metodă corespunzătoare cerințelor tehnice din caietul de sarcini al licitației.
MAI România i-a răspuns că punctajul obținut la factorul de evaluare „capacitate tehnică” va fi conform gradului de dotare a curierilor cu echipamente de preluare electronică a semnăturii.
În plus, MAI România i-a comunicat să aibă în vedere și o altă cerință din caietul de sarcini, respectiv că „prestatorul va comunica expeditorului faptul că plicul a fost livrat și se va transmite electronic (prin schimb automat de fișiere xml) confirmarea primirii (semnătura care nu trebuie să depășească 12 KB).
Termenul de confirmare a livrării este de 24 de ore de la momentul predării plicului către destinatar. Aceasta se poate face fie printr-o înștiințare privind stadiul livrării, fie prin transmiterea semnăturii de primire, în mod electronic. Modalitatea de confirmare va fi prin transmiterea în format electronic a semnăturii de primire prin intermediul fișierelor xml.”
În final, Direcția Generală de Pașapoarte a atribuit acest contract către Poștă în data de 31 iulie la un preț final de 3,15 milioane de lei românești (fără TVA), potrivit unui anunț publicat marți 8 august în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP). Compania de stat Poșta Română este unul dintre cei mai mari angajatori din țară, cu peste 22.000 salariați, 5.500 de subunități și o flotă de 1200 autovehicule.
Poșta România spune într-un raport recent că a făcut pași în digitalizarea serviciilor prin informatizarea a peste 700 de oficii poștale, achiziția a 9.000 de PDA-uri și telefoane CAT, 9.000 de imprimante mobile pentru poștasi pentru a încasa facturile beneficiarilor cardurilor de energie ori lansarea unor cutii poștale digitale pe modelul easybox.
